Trois types de coûts peuvent être identifiés sur un Ordre de Fabrication :

Les coûts article : il s’agit du coûts d’achat (ou de la valeur en stock) des pièces détachées ou des coûts d’achats de prestations

Les coûts de main d’œuvre : il s’agit de l’activité de maintenance. Ces coûts seront calculés sur la base des temps déclarés sur les ordres.

Les coûts annexes : cette catégorie inclus tous les autres types de coûts qui ne sont pas liés directement à l’ordre mais que l’on souhaite répartir sur un ensemble d’ordre de maintenance (ex : frais de structure).

Lorsque le comptable/contrôleur de gestion réalise la clôture « commerciale » d’un ordre de fabrication, il effectue deux opérations :

Le déversement des coûts : tous les coûts de l’Ordre sont déversé sur un objet de contrôle de gestion (centre de coûts, ordre interne…) afin d’impacter les comptes financiers de la société. 

La clôture financière : il s’agit de la clôture finale de l’Ordre Lors de cette opération, SAP exécute un certains nombre de contrôle avant de permettre la clôture réelle de l’OT. A l’issue de ces contrôles (s’ils sont OK), le statut de l’Ordre passera à « CLOT »