La saisie des résultats est l'opération qui permet de valoriser et d'historiser les valeurs relevées lors du contrôle. Les valeurs seront saisies sur des caractéristiques de contrôles qui identifieront le caractère qualitatif ou quantitatif de l'information contrôlée.

Dans certains cas, on peut distinguer plusieurs opérations qui seront réalisées par des personnes ou ressources différentes. Ces opérations seront déclarées au préalable dans une gamme liée à l'article à contrôler. Il est possible de mettre en place des mécanismes pour alimenter certaines caractéristiques en automatique (caractéristiques calculées).

A l'issue de la saisie des résultats, l'approbateur qualité pourra décider de la qualité ou non du produit acheté / fabriqué / vendu / en stock.