Le système SAP structure les informations sur différents niveaux, à l'identique de l'organisation de l'entreprise. On trouvera le niveau mandant commun à l'ensemble des utilisateurs puis des différents niveaux organisationnels (société, division, magasin, organisation commerciale).
Le type de flux (achat, comptabilité, production ...) déterminera les niveaux d'organisation requis (ex : division / magasin pour la production)
structure organisationnelle | description | modules |
Société (company) | Représente l'entité légale de l'entreprise. Cette notion est surtout utilisée pour les flux financiers | FI |
Division (plant) | Représente une unité organisationnelle (souvent un lieu physique) de l'entreprise. Ex : Usine, Entrepôt logistique ...) | MM PP QM PM SD |
Magasin (storage location) | Représente un lieu (physique) de stockage des articles (pièces détachées, équipements) ou éventuellement un regroupement de stockage pour la planification | MM LE PP SD |
Magasin WM / eWM | Lors de l'utilisation du module WM ou eWM, le magasin WM est la structure qui permet de regrouper l'ensemble des emplacements. Plusieurs magasins MM peuvent être lié au même magasin eWM | LE PP SD |
Organisation d'achat (purchase organization) | L'organisation d'achat est utilisée pour répartir les achats en fonction de leur nature (ex : achat de matière, achat de service, achat locaux vs centraux...) | MM |
Organisation Commerciale (Sales Org) | L'organisation commerciale est utilisée pour les flux de ventes | SD |
Canal de Distribution (distribution channel) | Le canal de distribution est un sous niveau de l'organisation commerciale | SD |