Les aspects g�ographiques de l'organisation de la prospection et des ventes sont d�sign�s par le terme agence commerciale.  Les agences commerciales peuvent �tre consid�r�es comme des filiales.  Elles sont affect�es � des domaines commerciaux.  Si vous saisissez une commande client pour une agence commerciale comprise dans un certain domaine commercial, il est n�cessaire que l'agence commerciale soit affect�e � ce domaine.

La � fiche article � comporte toutes les donn�es n�cessaires � la gestion de cet article dans les divers domaines couverts par l�entreprise. Elle est compos�e de plusieurs � vues �, chaque vue correspond � un domaine particulier de gestion ( exemples : bureau d��tudes, planification, comptabilit�, achats, ventes..).

Pour distribuer sur le march� de la meilleure fa�on possible, l'Administration des ventes recourt � divers canaux de distribution.  Les canaux de distribution types sont le commerce de gros et de d�tail, les clients industriels et les ventes directes � l'usine, par exemple.

Dans une organisation commerciale, un client peut �tre approvisionn� via plusieurs canaux de distribution.  En outre, les donn�es articles significatives pour les ventes, telles que les prix, la quantit� minimale de commande, la quantit� minimum � livrer et la division charg�e de la livraison, peuvent diff�rer pour chaque organisation commerciale et chaque canal de distribution.

Le centre de co�ts est une unit� structurelle du p�rim�tre analytique qui repr�sente un lieu clairement d�limit� o� des co�ts surviennent. La r�partition structurelle peut s'effectuer selon des crit�res d'ordre fonctionnel, technique pour ce qui est de l'imputation ou de l'activit�, spatial et ou organisationnel en fonction de la responsabilit�.

Les centres de co�ts sont utilis�s pour permettre de diff�rencier les affectations de frais g�n�raux aux activit�s commerciales (fonction de calcul des co�ts) et de contr�ler s�par�ment les co�ts dans une entreprise (fonction de contr�le des co�ts).

Un centre de profit est une unit� structurelle orient�e vers la gestion et utilis�e � des fins de contr�le interne. La division de votre soci�t� en centres de profit vous permet d'analyser les domaines de responsabilit� et de d�l�guer la responsabilit� � des unit�s d�centralis�es, en les traitant ainsi comme des � soci�t�s dans la soci�t� �.

La classe de valorisation permet d'affecter l'article � un groupe de comptes g�n�raux.  Tout comme d'autres facteurs, elle d�termine les comptes g�n�raux qui doivent �tre mis � jour � la suite d'une op�ration li�e � la valorisation, tel un mouvement de stock.

La classe de valorisation est utilis�e pour la d�termination automatique d'un compte.

C�est la personne (physique ou morale) avec laquelle l�ADV signe le contrat. Lors du d�roulement du projet, l�interlocuteur d�une entit� CS lui adresse les diff�rentes factures correspondant aux termes de paiement.

C�est la personne (physique ou morale) finale pour laquelle la prestation est faite. Elle b�n�ficie directement de la � livraison" de la prestation �.

A la cr�ation d'un mouvement de stock, on doit saisir un code mouvement afin de le diff�rencier des autres mouvements de stock.  Un code mouvement est une cl� d'identification � trois chiffres propres � un mouvement de stock.

Le code mouvement remplit d'importantes fonctions de contr�le dans la Gestion des stocks.

D�finit un compte g�n�ral qui ne pourra �tre imput� qu�� travers l�imputation d�un compte auxiliaire.

Les fiches de donn�es de base d�finissant les comptes auxiliaires comportent obligatoirement le compte collectif qui sera imput�.

La division est une entit� r�sultante de la d�coupe d�une soci�t� au plan de la logistique. Elle correspond soit � un site industriel, soit � un centre de comp�tence autonome en terme d�imputation comptable.

Une division appartient � une soci�t� FI et une seule.

Lors de l'�criture d'un mouvement de stock, un document article est g�n�r�.  Celui-ci sert de preuve du mouvement et sert de source d'information pour toutes les applications ult�rieures.

Un document article est constitu� d'un en-t�te et d'au moins un poste.  L'en-t�te contient des donn�es g�n�rales relatives au mouvement (sa date, par exemple). Chaque poste d�crit un mouvement.

Si le mouvement est valoris� (c'est-�-dire s'il entra�ne une mise � jour des comptes g�n�raux), une pi�ce comptable est cr��e parall�lement au document article.

Un domaine commercial se d�finit comme la combinaison d'une organisation commerciale, d'un canal de distribution et d'un secteur d'activit�.

C�est le niveau auquel la valorisation d�un article est faite :

Niveau soci�t� ou niveau division (le choix mandant du projet est DIVISION),

Et �ventuellement groupe de valorisation, on parle alors de valorisation s�par�e (par origine d�approvisionnement par exemple)

Le lot de travaux est l��l�ment le plus d�taill� de l�organigramme des t�ches. C'est le niveau le plus fin que le chef de projet g�re, en termes de budgets, de co�ts pr�visionnels, de d�lais, de responsabilit�s et d'interfaces. Lors de la vie du projet, la ma�trise du cahier des charges technique, des co�ts et la ma�trise des d�lais seront conduites � partir de ces lots de travaux. Entre la t�te de l'organigramme des t�ches et les lots de travaux, il existe des niveaux interm�diaires de consolidation. En de�� du lot de travaux, on trouve les t�ches.

C�est l�espace pr�vu pour ranger des pi�ces,

Dans MM, cet emplacement est renseign� de fa�on documentaire dans la fiche article,

Dans WM/eWM, la gestion des emplacements est dynamique ;

Dans un type de magasin permanent l�emplacement  est identifi� par les coordonn�es de cet �l�ment dans une all�e, une trav�e, un niveau, une position, etc..

L�entr�e marchandise est la constatation de l�entr�e en stock ou dans un encours � affaire � d�un mat�riel ou de la r�alisation d�une prestation command�e.

Le groupe d�acheteurs est en charge de la gestion de toutes les demandes d�achats �mises au sein des divisions. Il effectue la transformation des demandes d�achats en commandes d�achats et en assure le suivi.

Il peut �tre transverse � plusieurs organisations d�achat, sans lien avec les soci�t�s et divisions.

Le groupe d�acheteurs applique les conditions et contrats n�goci�s par les organisations d�achat.

Le magasin comprend tous les emplacements de stockage g�r�s dans une division. Il appartient � une division et une seule Dans MM, la gestion est faite en quantit� et/ou en valeur.

Le magasin WM/eWM correspond � la notion physique d�entrep�t et comprend des types de magasins,

La gestion est faite en quantit� et en emplacement physique (sans notion de valeur)

Un magasin WM/eWM peut g�rer plusieurs magasins MM appartenant � des divisions diff�rentes.

Du point de vue fonctionnel, le mandant est le niveau structurel le plus �lev�.

Il regroupe l�ensemble des soci�t�s du groupe CS, soci�t�s comptables, un ou plusieurs plans comptables, un ou plusieurs p�rim�tres analytiques.

Du point de vue de l�architecture technique, le mandant d�termine un espace de travail pour le param�trage, et un ensemble de donn�es mises en commun.

Le mandant est d�fini par un code num�rique de trois chiffres et un libell�.

La nature comptable constitue un crit�re de classification de tous les co�ts analytiques en parall�le avec le plan comptable de la comptabilit� g�n�rale. Elle permet de d�terminer les diff�rents types de co�ts sur les objets d�imputations (centres de co�ts, projets,...).

R�ponse � une consultation �manant d'un client potentiel sous la forme d'un appel d'offres en bonne et due forme, d'une demande �crite ou m�me verbale.

La proposition comporte une description technique d�finissant l'objet, une partie organisationnelle et une partie juridico-commerciale concernant les conditions de cession de l'objet.

A l�inverse des centres, l�ordre est une entit� non fig�e car elle d�finit une activit� temporaire de l�entreprise. En g�n�ral, les co�ts correspondant � des op�rations ou � des actes � dur�e d�termin�e (projets, affaires, chantiers, etc.) doivent �tre imput�s sur des ordres.

La gestion de projet offre la possibilit� de g�rer les co�ts aussi bien par des ordres que par des centres de co�ts. Le recours � des ordres d�pend donc des r�gles de gestion retenues � l�int�rieur des projets ou des entreprises.

A compl�ter

Une organisation commerciale est une unit� d'organisation qui vend les articles ou les services et n�gocie les conditions de vente.

Elle exerce son activit� en fonction des conditions du march� (exemples : dans une r�gion g�ographique d�termin�e ou dans une branche sp�cifique).  Toutes les ventes et transactions sont g�r�es dans une organisation commerciale particuli�re.

Une organisation commerciale peut �galement �tre subdivis�e en canaux de distribution et secteurs d'activit�.

L�organisation d�achat est une entit� organisationnelle qui d�termine les modalit�s g�n�rales d�achats pour une ou plusieurs divisions.

C�est elle qui initialise les march�s et contrats par l�interm�diaire d�un groupe d�acheteurs. Elle n�gocie avec les fournisseurs les conditions d�achats et les contrats pour les divisions qui lui sont affect�es.

En mati�re de gestion de projets, l�organisation d�achat se retrouve lorsqu�il s�agit de g�rer les activit�s externes d�un graphe. En effet, toute op�ration r�alis�e avec l�ext�rieur n�cessite de sp�cifier l�organisation d�achat qui sera charg�e de la gestion de cette op�ration.

La notion de partenaire couvre l�ensemble des intervenants (personnes physiques ou morales) dans les diff�rentes �tapes du processus commercial :

�       Prospects,

�       Clients,

�       Correspondants hors CS,

�       Concurrents,

�       Personnel CS,

�       Fournisseurs,

�       ...

Les partenaires sont regroup�s dans un sch�ma partenaire (client et fournisseur)

Le p�rim�tre analytique est une unit� structurelle qui d�limite les op�rations de comptabilit� analytique d'exploitation de l'entreprise.

En r�gle g�n�rale, une relation d'�quivalence existe entre la soci�t� et le p�rim�tre analytique.

Un p�rim�tre analytique peut �galement incorporer plusieurs soci�t�s pour prendre en compte les imputations de co�ts inter-soci�t�s. Ces soci�t�s doivent toutes utiliser le m�me plan comptable op�rationnel. Toutes les affectations inter-entreprises se r�f�rent uniquement � des objets du m�me p�rim�tre analytique.

Les op�rations internes se refl�tent dans le p�rim�tre analytique. Les co�ts primaires sont transf�r�s � partir de la comptabilit� externe et classifi�s selon l'optique de la comptabilit� analytique d'exploitation. Si les co�ts primaires sont des co�ts directs, ils sont affect�s directement aux supports de co�ts ; s'il s'agit de co�ts indirects, ils sont affect�s aux centres de co�ts ou aux ordres internes et ensuite affect�s � nouveau � l'aide des m�thodes d'imputation interne.

La pi�ce est l�unit� �l�mentaire de comptabilisation dans SAP.

Elle constitue une entit� compl�te et ins�cable au sein du syst�me, jusqu'� ce qu'elle soit archiv�e.

Le plan comptable est le plus haut niveau de d�finition et de gestion des comptes g�n�raux.

Il doit contenir tous les comptes susceptibles d��tre mouvement�s.

Une soci�t� est affect�e � un et un seul plan comptable, un plan comptable est valable pour plusieurs soci�t�s. Le plan comptable unique du groupe en France est le plan CSFR

Les points d'exp�dition peuvent �tre subdivis�s en points de chargement.  Les rampes 1, 2 et 3, par exemple, appartiennent au point d'exp�dition d�p�t de d�part.

Le poste de travail est une unit� physique de la soci�t� o� une activit� est accomplie.

Il permet le calcul des capacit�s en hommes et/ou en machines n�cessaires � la r�alisation d�une activit�. Un poste de travail peut donc �tre repr�sent� par une ou plusieurs personnes, une machine ou une ligne de production.

Un projet est un ensemble d�actions � r�aliser pour apporter une r�ponse � un besoin exprim� par un client ou ma�tre d�ouvrage. Un projet poss�de les caract�ristiques minimales suivantes :

� le besoin est d�fini de mani�re pr�cise par un cahier des charges, qui fixe clairement les dates de lancement et d�ach�vement, les objectifs et les contraintes techniques,

� un budget et des moyens techniques et humains pr�cis, ainsi que des organisations interne et externe identifi�es, sont d�volues � la r�alisation du projet.

Elle se d�finit par rapport aux activit�s qu�elle permet d�accomplir et se manifeste par des comportements observables. Elle se d�crit en termes de :

�       savoir (connaissances th�oriques)

�       savoir-faire (pratiques professionnelles)

�       savoir �tre (attitudes et comportements)

Un secteur d�activit� repr�sente une gamme d�articles ou une ligne de produits pour lesquelles des conditions sp�ciales peuvent �tre n�goci�es avec un client.

Un secteur d�activit� peut �tre rattach� � plusieurs organisations commerciales.

Un article ne peut �tre rattach� qu�� un secteur d�activit�.

La sortie marchandise est la constatation de la sortie du stock d�un mat�riel vers une livraison, un ordre de fabrication ou une consommation interne., la sortie marchandise peut �tre �galement une sortie pour une livraison � partir d�un encours � affaire �

Personne (physique ou morale) avec laquelle le titulaire a pass� une commande de sous traitance.

Un type d�activit� repr�sente une unit� d��uvre produite par un centre de co�t ; il est mesur� en quantit�. Les types d�activit� ne peuvent �tre utilis�s que pour les imputations internes � la comptabilit� analytique. 

Les types de magasin sont les subdivisions d'un magasin WM / eWM.  Il s'agit d'aires s�par�es, diff�rentes les unes des autres par leur m�thode de stockage, leur forme structurelle et/ ou leur fonction.

Un type de magasin a des strat�gies d�entr�e et de sortie propres, des tailles et des capacit�s d�emplacement homog�nes.

Il existe des types de magasin permanent, et des types de magasin temporaire pour g�rer les diff�rents types d�entr�e sortie